ETCの利用証明書は15か月前まで取り出せる｜ETC利用照会サービスの登録条件とインボイス対応

高速道路の料金をクレジットカードのETCカードで払うと、手元に領収書が残りません。経費で落とすとき、あるいは家計簿を付けるときに「あの日の通行料はいくらだったか」を確かめる手段が必要になります。そのために用意されているのがETC利用照会サービスです。登録は無料で、利用明細と利用証明書をPDF・CSVで取り出せます。ただし登録できる条件と、さかのぼれる期間に制限があります。

15か月という期限が二重にかかる

このサービスでいちばん重要なのが「15か月」です。しかも、ふたつの場面で出てきます。

「必要になってから登録する」では間に合わない場面があるということです。確定申告のために1年半前の通行料を調べようとしても、15か月を超えた分は出てきません。ETCカードを作ったら、走行実績ができた時点で登録だけ済ませておくのが安全です。登録も維持も無料なので、使わなくても損はありません。

登録に必要な4つ

問い合わせをする際には、本人確認のため登録ETCカード番号・登録メールアドレス・ユーザーIDを用意するよう案内されています。パスワードを何度も間違えるとロックがかかるため、登録時の情報はカードとは別の場所に控えておくのが実務的です。

費用はかからないが、印刷代は自己負担

公式サイトのQ&Aは、費用について次のように整理しています。「ETC利用照会サービスのご利用にあたり、お客さまの費用負担はございません。ただし、インターネットを利用するために必要な機器、通信費用及び利用証明書や利用明細を印刷する為の経費は、お客さまの負担となります」。

CSVで出せる点は、経費精算の実務では大きい要素です。1枚ずつPDFを保存するより、期間をまとめてCSVに落としたほうが、月次の集計が速く終わります。ETCカードの明細の見方そのものはETCカードの履歴を確認する3つの方法にもまとめています。

インボイス対応は国税庁の確認を受けている

2023年10月に始まったインボイス制度で問題になったのが、高速道路の通行料をどう保存するかでした。料金所で適格請求書を受け取れないためです。ETC利用照会サービスのQ&Aは、この点について次のように案内しています。

注意したいのは、括弧の中身です。この取扱いの対象から、ETCコーポレートカードとETCパーソナルカードは除かれています。法人で使うカードの種類によって扱いが変わるため、自社がどのカードを使っているかを先に確かめてください。ETCパーソナルカードの位置づけは別のページで整理しています。

公式サイトには「【会社名検索機能の追加】ETCクレジットカードを利用した高速道路利用に係るインボイス対応について」という告知も出ています。料金所名から管轄の道路会社を調べたいという問い合わせが多いことへの対応で、Q&Aにも「料金所名から管轄道路会社を知りたい」という項目が用意されています。適格請求書発行事業者の登録番号は道路会社ごとに違うため、どの会社の道路を走ったかが分からないと処理できない、という実務の事情があります。

使う前に押さえる5点

ETCカードそのものの年会費や発行手数料は、発行するカード会社によって違います。楽天ETCカードの年会費やゆうちょ銀行のETCカードのように、条件つきで無料になるものもあります。